关于做好2010届我校毕业生

图像信息采集工作的紧急通知

各系：

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，为按时、保质保量地完成我校2009届高等教育学历证书电子图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、经与辽宁省新华社图像信息采集中心联系，我校定于2009年9月17日（下周四上午）对我院2010届毕业生进行个人图像采集工作，详细安排见附表。（如遇特殊情况，调整拍照时间，另行通知！）

二、各系接到本通知后，设总联系人１名（暂定教务干事），班级设联系人１名（辅导员），每个班级要派２名以上工作人员维护现场秩序。所有联系人要写清楚姓名及可保持畅通的电话号码，拍照时间务必到场！

为确保新华社与我院商定的拍摄时间内，按时保量（全部毕业生）的完成此项工作，各系将学生以“班”为单位严密的组织起来，新华社拍摄人员进入学校后，将以“班”为最小拍摄单位进行拍摄。

“班”与“班”之间按班级编号排队，各个班学生按学号顺序依次排队。

三、各系到教务处领取教育部统一印制下发的机读卡后，应立即下发到学生手中。因所有数据都要送回北京处理，并确保每位学生的填涂学历信息、电子注册无误。各系、各导员要组织学生用２B铅笔认真地填涂机读卡，校名、学号、院校代码、身份证号码等相关内容不得漏填漏涂（机读卡不得折叠！）。填涂完毕后由辅导员收回并保管好（机读卡不得折叠！），直到拍照当日学生按学号排队再发到学生手中（机读卡不得折叠！）。院系代码是：广告策划系（01）、动漫系（02）、广告经营系（03）、广告制作系（04）、商务管理系（05）、声像与传媒系（06）、应用设计系（07）、营销系（08）

四、按照教育部要求，学生在图像采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰。

五、收费方法。拍摄、制作及上网注册费用，每位学生１５元。从毕业生所交费用中扣除。

六、要求全院毕业生必须全部到场拍照，要求辅导员通知到每一位毕业生。没有按时拍照而造成不能上网注册或耽误毕业证的发放等，由个人负责！

教务处

2009-9-10